Каждый из нас мечтает о том, чтобы на всё хватало времени. И знаете я скажу вам, что это возможно!
Соблюдайте советы, которыми я поделюсь ниже, а также буду рад, если именно ты расскажешь пару секретов в комментариях.
✔ Планирование времени
Планирование рабочего времени – это самое главное правило тайм-менеджмента. В идеале планировать необходимо не только рабочее, но и личное.
Я стараюсь планировать каждое утро за завтраком, что помогает поддерживать все дела в порядке.
❗Никогда ❗
Не планируйте свои дела в голове.
Это неверно!
Иначе вы вообще не научитесь планировать, кстати, планировать следует не только каждый день, но и каждый месяц, год.
✔ Правило Парето
Существует так называемый Закон Парето, который гласит о том, что 20% процентов действий приносят 80% результата, и, наоборот, 80% затраченных усилий приносят лишь 20% результата.
В полной мере его можно применить и к управлению временем.
Сущность этого метода тайм-менеджмента заключается в том, что необходимо уметь отфильтровывать ненужные задачи и действия, которых.
✔Многозначность
“За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь”. Эта пословица в полной мере относится к управлению временем. Старайтесь выполнять сначала самые важные дела!
На один день я выделяю максимум 2-3 главные задачи. Остальные распределяю по двум критериям:
Срочные, неважные
Несрочные, неважные.
Последнюю графу стараюсь выбрасывать из головы, так как она больше всего забирает сил.
✔Побочные дела
Уберите телефон и прочие предметы, которые мешаются сосредоточиться. Сейчас существует масса приложений, которые блокируют телефон на определённое время, в прошлой статье я как раз рассказал вам несколько таких приложений.
✔ Соблюдайте чистоту на рабочем месте
Многие подумают, что это не относится к тайм-менеджменту, но нет.
Дело в том, что беспорядок существенно снижает эффективность рабочего процесса, поскольку попросту отвлекают внимание и отнимают больше времени, для того чтобы найти нужную записку на столе или нужный файл на компьютере.
Где вы планируете все свои дела? В ежедневнике или в телефоне?
Помните, что тайм-менеджмент – это залог успех во всем!